Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка

Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

В электронной трудовой книжке будет отображаться вся имеющаяся информация о стаже, записи о приеме на работу, переводе и увольнении.

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки.

Кто может подавать информацию с бумажной трудовой книжки для внесения данных в электронном виде?

Ведомости о трудовой деятельности работника (в частности, бумажных трудовых книжек, справок и т.д.) включаются в Реестр застрахованных лиц на основании сканированных или оцифрованных копий документов, заверенных квалифицированным электронной подписью, поданных работодателем или работником через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

А каким образом сканированные данные переводятся в цифровой формат и кто это делает: сам человек, работодатель или работники Фонда?

После заполнения работодателем или гражданином анкеты и прикрепления скан-копий документов специалисты территориальных органов Фонда переводят в цифровой формат; осуществляют сверку записей трудовой книжки с данными, уже содержатся в персональной карточке Реестр застрахованных лиц.

Как быть с документами об образовании, о рождении детей, о службе в армии?

Эти документы также сканируются и вносятся в электронную трудовой книжке, ведь они влияют на расчет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.

Что делать с бумажной трудовой книжкой?

После внесения в электронной трудовой книжке всех данных оригинал бумажных трудовых книжек, хранящихся у работодателей, выдаются работникам под роспись.

По требованию работника работодатель обязан и дальше вести параллельно с электронным вариантом бумажную трудовую книжку, вносить туда записи о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении.

Для детальной консультации и помощи в решении любых правовых или бухгалтерских вопросов, обращайтесь:
☎️066 169 60 57
☎️099 225 94 55